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无纸化会议系统报价-中威科技-无纸化会议系统

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:262417180                    更新时间:2020-01-22
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无纸化会议系统的意义

中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公模式应运而生,在现阶段,无纸化办公已经深入应用到多个行业领域中,从国家政府到社会各界都在响应这一历史的转变,当中,也包括了需要耗费大量纸张的各类型会议。

无纸化办公已经涵盖多个应用领域,其中会议应用也是重要组成部分之一。无纸化会议系统是使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,无纸化会议系统报价,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

保护环境,人人有责,为了我们共同的家园。

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多媒体会议室布局要点和技巧

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在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必不可少的。

另外,无纸化会议系统生产厂家,通风、温度和湿度也要注意,会议室开会的人多,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,无纸化会议系统公司,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音,并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

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无纸化会议系统

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特殊功能

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,无纸化会议系统,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

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