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无纸化会议系统

中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内(1-500个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,无纸化会议终端,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内,方便博聆桌牌软件同时使用。

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文件分发功能

会议文件集中存储管理,无纸化会议系统价格,不需要再打印成纸质文档。  会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,无纸化会议系统,保证会议资料被安全、快捷的使用。  2.3 信号交互

在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;  

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无纸化会议系统,易于与其他办公系统对接。该套系统不仅方便开会,而且可与各种主流办公软件无缝集成。在系统中进行操作,无需改变以往习惯,而且操作简单,不需过多学习即可上手。简单易用。实现真正的自动化、智能化办公。

无纸化会议系统,还提供资料管理、参会者管理、议题管理、会议铭牌、会议签到、会议表决、会服等功能,无纸化会议系统生产厂家,智能无纸化会议系统,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决企业无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果、帮助企业实现绿色办公的目的。

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