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枣庄无纸化会议系统-南京唯美办公-无纸化会议系统场所

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无纸化会议系统优势

无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪”实时传输到其他与会者的屏幕中,枣庄无纸化会议系统,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。

无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术,会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。其特征是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。


无纸化会议

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。




以前开会,特别是一些大型会议,如“一体化”系统的需求评审液晶显示屏升降器会,项目验收会议等,会务资料印刷要消耗大量的人力,物力,而如今,无纸化会议系统的使用切实为会议“减负”了,一些大型会议的召开,放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿,无纸化会议系统制作,而是小巧精致的平板电脑,与会者只需登录“无纸化会议系统”,输入会议密码通过验证后会议资料就可查看,还可以看到会议议程和会务信息,并且可以直接在平板电脑上进行会议签到,无纸化会议系统场所,主讲人与会人可同步共享演示,文档可放大缩小,无纸化会议系统哪家好,手写批注,添加书签和评论,操作相当方便灵活。



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