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无纸化会议系统

中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

无纸化会议系统

从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。

会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范。

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无纸化会议系统产品搭载17寸高清液晶带触显示屏、一体化双面液晶显示器、磨砂超薄一体外壳,采用无边框设计,背面7寸液晶显示屏,显示人名、职位等信息,屏体角度可达60度,升降无纸化会议系统厂家,背面人名显示屏随屏幕仰角自动保持垂直,系统功能多方面,操作简单,中威信息无纸化会议系统厂家,实现了美观与便捷合二为一。

无纸化会议系统包括音响系统、视频系统,提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。


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      文件分发功能

      会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。  会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。  2.3 信号交互

      在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,无纸化会议系统厂家,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;  

 

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