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无纸化会议

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但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节:AIIM的“无纸化办公2014”调查,传递了实战中新信息,液晶无纸化会议 厂家,这一调查囊括了450名回答者,其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”,也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%,还有23%的企业仍未实现任何进展。 [8] 

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无纸化办公的好处

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易学易用性

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。

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市场现状

在营业厅进行各种业务办理,电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等,需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份的流程,安卓无纸化会议 厂家,也延长排队等待的时间,更提高纸张成本的支出,影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派:运营商则通过无纸化电子签章的整合,无纸化会议 厂家,以全数字操作方式,直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名,柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档,有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率,而且节省大量相关办公开支。

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