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安徽无纸化会议|峰火PeakFire|无纸化会议流媒体

询盘留言|投诉|申领|删除 产品编号:220049929                    更新时间:2019-07-09
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物质哈会议方案组成


无纸化会议系统

   无纸化会议系统是采用自主研发的无纸化智能会议专用系统平台开发的新一代高效数字化智能会议系统,管理者在短时间内能完成考勤管理、会议议程、座位安排、同屏互动、信号切换、会议表决、分组讨论、资料查阅等功能,通过这个平台,与会者各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现会议全程无纸化。

   无纸化会议系统组成:服务器端、管理端、客户端。

l  服务器端:服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,会议进程控制、以及会议进行时数据等信息的转发。具备会前功能包括:发布会议主题、安排人员座位、设置人员权限、上传会议资料、预设开会时间、编辑铭牌背景、添加表决选项,会中功能包括:支持书写技术、支持终端自由信号交互、支持服务器与管理主机权限控制会议进程包括外部各种信号的切换、支持表决功能。会后功能,对资料的保存、自动清空会议文件机制的处理;

l  管理端:由会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议表决、录制会议等。

l  客户端:通过加密网络接入无纸化会议系统,供参会者使用,参会者使用触控技术,在终端设备进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料、同屏互动、对会议进行圈点批注等操作。

1.2    其它辅助设备

常规会议用,含音源系统、扩声系统、视频显示系统。



无纸化会议系统建设目标


无纸化会议系统建设目标

1、  系统建设目标

此次建设的会议系统目标是建设一个先进、统一的全高清视频会议平台,并能够满足各种不同类型会议的召开。具体来说应达到以下几项要求:

可靠稳定的系统

由于现代多媒体数字智能化发展和更新速度极快,我们设计和选取的硬件核心设备(控制主机)必须是电信级高配置的;操作终端是国内知名品牌的。软件设计是在Windows系统上运行的,并且设入了很强的管理手段与事故监测手段(所有系统硬件开机自动检测、历史事件记录、硬件发生故障时,重新自动地完成硬件资源分配、告警提示…)

简单易用的系统

为了保证会议系统的良好效果,最为复杂的是会议前的准备工作,需要组织人员占用大量的时间进行调试。系统建设时该应考虑会议系统的易用性,由使用部门开机即可使用,免除组织人员或系统维护人员调试时产生的费用和时间成本。

灵活扩展的系统

会议系统符合当今信息技术发展的趋势,我们在本次系统的方案设计中,必须考虑到今后的扩展以及互联互通需求。这就需要我们所提供的产品是符合ITU、ISO、IEC、GB标准的,而且适应各种网络环境,无纸化会议流媒体,我们提供的方案可以方便灵活地进行系统扩展以及互通。

安全保密的系统

会议中经常涉及到交流一些保密信息,因此,系统的安全性就显得尤为重要。我们从方案设计到产品选型,无纸化会议升降器,都充分考虑到整个系统的安全性和保密性,整个会议系统分为:后台系统管理、会议管理端管理、终端密码授权等多级安全体系,并且核心设备(控制主机)的系统配置与管理应支持物理的隔离。

峰火电子在设计本方案时,采用了先进的视听系统设计,采用了大量科技含量较高的产品,结合现代先进的会议系统,做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。



办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,无纸化会议音响,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。

参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏;由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想;多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位,导致会场局面混乱。

应变能力差:会议时参会人员发生变化,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量;

表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使得会议过程枯燥,影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议,如能配合一定的纪录片、原理演示动画等,将起到事半功倍的效果。

设备操作复杂:某些会议室引入了一些硬件设备,以提升会议品质,如:投影仪、音响系统、播映机。但由于各设备的接口和连线复杂,办会人员难以完全掌握,或者出现问题后难以解决。

资源浪费严重:传统会议需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费。目前,我国乃至全球,安徽无纸化会议,各种资源越来越匮乏,节约资源、保护环境,已经成为当前的迫切任务。

安全保密隐患:会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。

传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。在传统会议室里,人们群体沟通的需求没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧,人们对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行

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